Le temps à consacrer varie en fonction du contexte de chaque site participant, notamment en fonction de la facilité d'accès aux sites d'échantillonnage et de la manière dont le site prévoit d'utiliser les résultats. Pour certains sites, les sites d'échantillonnage sont accessibles depuis le rivage, et une petite équipe peut mener à bien une campagne d'échantillonnage lors d'une brève visite sur le terrain. Pour d'autres sites, l'échantillonnage nécessite des bateaux ou des expéditions, des équipes plus importantes et un temps de planification plus long. En plus du travail sur le terrain, les sites doivent prévoir du temps pour la coordination (planification de la campagne, engagement avec les communautés locales pour au moins un événement d'échantillonnage, logistique et expédition) et pour l'examen des résultats avec l'équipe du projet eDNA Expeditions 2026-2028. Certains sites participants choisiront également d'investir du temps supplémentaire pour intégrer les résultats dans les stratégies locales de gestion ou d'action de conservation, tandis que d'autres utiliseront principalement les tableaux de bord pour la surveillance et la production de rapports.